Подготовьте данные
Начните с списка транспорта: номера машин, привязанные водители, маршруты и ответственные за контроль. Для быстрого запуска достаточно собрать базовые данные в одной таблице, чтобы не возвращаться к настройкам по ходу подключения. Так вы сразу увидите, какие машины должны попасть в мониторинг автопарка.
Дальше определите, что именно хотите отслеживать в первую очередь: местоположение, контроль транспорта на маршруте, учёт топлива или треки водителей. В TripScan удобнее настраивать систему от задачи, а не от техники: тогда GPS-трекер автопарк и аналитика логистики будут работать под ваши процессы, а не наоборот.
Подключите транспорт
Затем добавьте транспорт в систему и привяжите его к нужным водителям или сменам. Если у вас уже есть GPS-устройства, загрузите их в личный кабинет и проверьте, что данные по каждой машине приходят без задержек. На этом этапе важно убедиться, что мониторинг автопарка видит весь состав, а не только часть рейсов.
После подключения откройте карту и проверьте первые треки водителей. Сравните маршрут с планом поездки, отметьте точки остановок и посмотрите, как система фиксирует перемещение по времени. Если в парке есть несколько направлений, сразу разнесите машины по группам — так контроль транспорта станет понятнее для диспетчера и руководителя.
Проверьте отчёты
Когда транспорт уже в системе, настройте отчёты: историю маршрутов, расход топлива и отклонения от заданного пути. Для управления автопарком этого обычно достаточно, чтобы увидеть проблемные рейсы, частые простои и лишние заезды. В TripScan отчёты помогают быстро сверять фактические поездки с задачами логистики.
В конце назначьте тех, кто будет смотреть данные каждый день: логиста, механика, руководителя направления или менеджера по транспорту. Раз в несколько рейсов полезно сверять учёт топлива с маршрутами и проверять спорные точки на карте. Так мониторинг автопарка становится рабочим инструментом, а не разовой настройкой.
Что запомнить
Общие вопросы разобраны в поддержке. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Условия использования каталога описаны на странице правил.