Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии в автопарке важны не просто данные GPS, а отчёты, по которым можно сверить рейсы, расходы и служебное использование транспорта. В TripScan это история маршрутов, треки водителей, пробег по каждому авто и отчёты по расходу топлива. Такой набор помогает быстро ответить на вопросы по поездкам и затратам.
Обычно бухгалтерии нужны отчёты для авансовых отчётов, списания топлива, внутренней проверки маршрутов и сверки показаний с путевыми документами. Если транспорт используется в логистике или для выездных сотрудников, полезно хранить данные так, чтобы можно было поднять маршрут за любой день и увидеть, кто был за рулём и куда двигалась машина.
Примеры отчётов
Отчёт по маршруту показывает время выезда и возврата, остановки, длину пути и отклонения от заданного маршрута. Такой документ удобно использовать, когда нужно подтвердить служебную поездку или проверить, совпадает ли фактический трек с планом. Для бухгалтера это понятная основа для сверки данных по рейсу.
Отчёт по топливу помогает сопоставить заправки, расход по пробегу и фактические данные из системы мониторинга автопарка. Если в машине установлен gps трекер автопарк, TripScan позволяет связать движение транспорта с расходом топлива и увидеть, где возникли расхождения. Это удобно для контроля списаний и внутреннего учёта.
Как собрать пакет
Для работы бухгалтерии лучше заранее настроить единый набор отчётов: по каждому автомобилю, по водителю, по периоду и по конкретному рейсу. В TripScan можно быстро получить историю маршрутов, сравнить треки водителей и выгрузить данные по нужным датам. Это снижает ручную сверку и упрощает подготовку документов.
Практика простая: сначала определите, какие отчёты нужны для учёта топлива, какие — для служебных поездок, а какие — для внутреннего контроля транспорта. Затем закрепите один формат запроса данных для бухгалтерии и логистики. Так мониторинг автопарка становится не набором разрозненных цифр, а рабочим инструментом для учёта и проверки.
Что запомнить
Общие вопросы разобраны в поддержке. Материал относится к разделу «Инструкция». Как устроен сервис — на странице о каталоге.